ÖZEL OKULLAR İÇİN SERVİS ARAÇLARI UYGULAMA REHBERİ

2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılı İdari İşlemler ve Yasal Esaslar

1. Genel Çerçeve ve Yasal Dayanak

Özel okullar, okul öncesi ve zorunlu eğitim kapsamındaki öğrencilerin taşıma faaliyetlerini düzenli ve güvenli hale getirmekle yükümlüdür. Bu süreçteki tüm iş ve işlemler, "Okul Servis Araçları Yönetmeliği" ile "Okul Servis Araçlarının Çalıştırılmasına İlişkin Usul ve Esaslar" mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütülmelidir.

2026-2027 eğitim-öğretim yılı başlamadan önce uygulamada birliğin sağlanması ve olası eksikliklerin en aza indirilmesi amacıyla belirli bir iş akış takvimi ve prosedür zinciri oluşturulmuştur.

2. Komisyonun Kurulması ve İlan Süreci

Taşımacıyı Tespit Komisyonu

Sürecin ilk adımı olarak okullarda "Taşımacıyı Tespit Komisyonu" kurulması zorunludur. Örnek uygulamalara göre bu komisyon; Okul Müdürü (Başkan), Okul Aile Birliği Başkanı, asil ve yedek öğretmen üyeler ile asil ve yedek veli üyelerden oluşmaktadır. Komisyonun mevzuat uyarınca 29 Haziran - 05 Temmuz 2026 tarihleri arasında kurulması planlanmıştır.

Şartname Hazırlığı ve İlan

Komisyon, taşımacıda, sürücüde ve rehber personelde aranan şartları belirleyen ilanlar hazırlayarak süreci başlatır. İlan ve sözleşme tasarısı hazırlıkları (güzergahların tespiti dahil) 06 - 19 Temmuz 2026 tarihleri arasında tamamlanmalıdır.

Hazırlanan şartname ve ekleri, okula başvuran istekli firmalara bir tutanak karşılığında (Örnek-2) elden teslim edilir.

3. Başvuru Sahiplerinden İstenen Belgeler

Taşımacıyı tespit komisyonu, 9. Maddede belirtilen kriterlere göre istekli firmaların evraklarını inceler. İlan usulüne göre başvuran firmalardan genel olarak aşağıdaki belgeler talep edilmektedir:

1. Tebligat için adres beyanı, irtibat için telefon numarası, varsa faks numarası ve elektronik posta adresi.
2. Gerçek kişiler için, servis çalıştırılması işinin yapıldığı yıl içinde alınmış ticaret/sanayi odası veya meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge
3. Tüzel kişiler için, ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge
4. Taşımayı gerçekleştireceği taşıtların gerçek kişilerde kişi adına, tüzel kişiliklerde ise üçte birinin tüzel kişilik adına tescilli olduğuna ilişkin belgeler
5. Taşıma yapacağı araçların ruhsat fotokopileri ve araç muayene raporu
6. Tahdit ve/veya tahsis uygulanan illerde tahditli/tahsisli araç plaka belgeleri; diğer illerde ise yönetmelikte belirtilen şartlara uygun gerekli izin belgeleri
7. Taşımacının servis ve yolcu taşımacılığını gösterir NACE kodlu faaliyet belgesi

4. Değerlendirme, Onay ve Denetim

Katılım sonuçlarına göre komisyon, belgeleri inceleyerek okul servis aracı olarak çalıştırılacak kişileri/firmaları karara bağlar. Uygun görülen dosya sahipleri ile sözleşme imzalanır.

1. Mülki İdare Amiri Onayı: Sözleşmeden sonra taşıma bilgi ve belgeleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince incelenir ve mülki idare amirinden (Örn. Kaymakamlık/Valilik) onay alınır.
2. İlan: Onayı alınan taşımacı bilgileri okulun web sitesi veya ilan panosu aracılığıyla duyurulur.
3. Denetim: Eğitim öğretim dönemi başlamadan önce (01-07 Eylül 2026) kolluk kuvvetleri ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından araçların denetimi gerçekleştirilir. Dönem içerisinde de sürekli denetimler yapılmaya devam eder.

5. İstekli Çıkmaması Durumu ve Özel Anlaşmalar

İlana çıkılan sürede istekli bulunmaması halinde, bilinen gerçek ve tüzel kişilerden uygun görülenlere yazılı davetler gönderilebilir. Eğer davet edilenler de katılım sağlamaz veya hiçbir şekilde iştirakçi çıkmazsa yönetmeliğin 8. Maddesi 4. Fıkrası devreye girer.

Velilerin Özel Anlaşma Yapması: İştirakçi çıkmaması durumunda veliler, yönetmelikte belirtilen şartları taşıması kaydıyla herhangi bir taşımacı ile kendi aralarında anlaşarak çocuklarını taşıtabilirler.

Bu durumda okul idaresinin yapması gerekenler şunlardır:

1. İlgili veli, okul aile birliği başkanlığı ve taşımacıları acilen bilgilendirmek.
2. Taşımacıların yönetmelikte istenen bilgi ve belgelerini teslim almak (evrak tesliminde tutanak/alındı belgesi doldurulup imzalanarak teslim edene verilmelidir).
3. Alınan bu evrakları ivedilikle incelenmek üzere İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine göndermek.

Bu şekildeki taşımalara mülki idare amirliklerinin onayı ile izin verilir ve ilgililere okul alanının kullandırılmasında farklı bir muamele yapılamaz.

6. Personel Eğitimi ve Dijital Geçiş

Servis firması ve sözleşme süreçleri tamamlandıktan sonra eğitim aşaması başlar. Taşıma işinde çalışan sürücü ve rehber personellere yönelik mevzuat hükümleri, görev ve sorumluluklar ile iletişim becerileri ve davranış kuralları konularında eğitimler planlanmalı ve bu eğitimlerin kayıtları tutulmalıdır.

Bu eğitim faaliyetlerinin planlanarak eylül ayının 3. haftasının sonunda tamamlanması gerekmektedir. Belirlenen takvime göre sürücü ve rehber personel eğitimlerinin tamamlanma tarihi 08-18 Eylül 2026 olarak öngörülmüştür.

Önemli Yenilik: 2026-2027 eğitim-öğretim yılından itibaren okul servis araçları taşıma talep ve evrakları okullara dijital ortamda ulaşacaktır.

7. Referans İş Akış Takvimi Özeti

Sürecin sağlıklı yürütülebilmesi için belirlenen taslak iş akış takvimi aşağıdadır (Okul müdürlükleri kendi şartlarına göre planlamalarını esnetebilirler) :